Cómo usar la guía de arranque de Abakus
Aprende a usar la Guía para probar Abakus y determinar si es una buena solución para tu empresa.
Video Tutoriales
Una colección de videos cortos que muestran lo que puedes hacer con nuestro software administrativo y contable online para PYMES
Cómo navegar y usar la aplicación
Un recorrido rápido de las diferentes secciones de la aplicación y cómo navegar por ella.
Ingresar el inventario inicial
Comencemos creando los productos que tenemos en inventario con sus correspondientes existencias
Ingresar los saldos iniciales de efectivo
Ingresa los saldos de efectivo y aprende cómo mantenerlos conciliados para tener tu realidad financiera al día.
Ingresar compras a proveedores
Aprende a incrementar el inventario de productos a través de compras a proveedores.
Ingresar gastos operacionales
Registremos gastos que ocurren regularmente, como arriendo, electricidad y pagos a empleados.
Definir las listas de precios
Define las listas de precios de productos y servicios que tienes para diferentes tipos de clientes.
Crear ventas y facturas a clientes
Ahora vamos a reducir nuestro inventario de productos a través de ventas a nuestros clientes.
Configurar nuestras facturas de ventas
Configura logo e información en facturas para enviarlas a clientes.
Ingresar transacciones financieras
Estas transacciones son vitales para el flujo de caja de la empresa a pesar de no ser ni ingresos ni gastos
Registrar ingresos y gastos financieros
El efecto secundario e inevitable de las transacciones financieras es que tienen un costo significativo
Trabaja en equipo: crea usuarios y vendedores
Crea usuarios con niveles de permiso para trabajar en paralelo, y vendedores para calcular comisiones.
Crear impuestos y retenciones - Parte 1
Maneja los impuestos y retenciones acorde a las necesidades de tu país.
Crear impuestos y retenciones - Parte 2
Aplica impuestos y retenciones en tus facturas y compras.
Configura los vencimientos para tus facturas
Configura los términos de pago y días que determinan el vencimiento de las facturas.
Exporta la información desde el Resumen
Exporta datos desde el Resumen: Balance general y Estado de resultados.
Determina parámetros para reposición de inventario
Configura los niveles de stock para cada ítem y asegura stock suficiente en todo momento.
Usa múltiples prefijos en facturas y otros documentos
Define múltiples prefijos y numeración para órdenes, gastos y facturas.
Creación de cotizaciones o estimados
Crea cotizaciones, envíalas por correo y conviértelas en órdenes o facturas.
Creación de remisiones
Crea remisiones, envíalas por correo y manten el control de la entrega de tus productos.
Crea notas crédito a clientes y proveedores
Aprende a crear notas crédito para devoluciones y reembolsos a clientes o proveedores.
Registra pagos de clientes
Recibe pagos de clientes, aplícalos a facturas pendientes y crea recibos de caja.
Crea un plan de pago para una factura
Asigna un plan de pagos a una factura de ingresos.
Configura los comprobantes de pago
Configura los comprobantes de pago de ingresos y gastos.
Consulta los movimientos de inventario
Analiza movimientos de inventario con el kárdex de inventario por ítem.
Crea una orden de compra a partir de una orden de venta
Agiliza tu proceso de compra creando órdenes a partir de pedidos de clientes.
Crea transacciones recurrentes de ingresos y gastos
Automatiza tu flujo de trabajo creando transacciones recurrentes de ingresos y gastos.
Conoce el reporte financiero de Resumen
Monitoriza el estado financiero y la rentabilidad de tu empresa en tiempo real para tomar decisiones informadas.
Analiza ingresos y cuentas por cobrar
Aprende a analizar ventas y cuentas por cobrar para mejorar tus estrategias comerciales.
Analiza gastos y cuentas por pagar
Aprende a analizar tus gastos por cuentas e ítems para mejorar tus ganancias y planificar cuentas por pagar.
Analiza tu ganancia y rentabilidad
Revisa los reportes de ganancia y rentabilidad bruta para tomar decisiones que ayuden a tu empresa a crecer.
Revisa el estado de tu stock
Aprende a analizar el stock actual y la valoración de tu inventario.
Consulta el reporte de flujo de caja por cuentas
Consulta el reporte de flujo de caja, organizado por tipos de cuenta.
Organiza tus procesos de producción
Crea productos terminados con materiales y organiza tu fabricación con órdenes de producción.
Analiza y calcula tus impuestos
Aprende cómo revisar impuestos generados y exportar información para tus contadores.
Crea locales y transferencias de inventario
Crea sucursales o bodegas de tu negocio y transfiere productos entre ellas.
Concilia efectivo y bancos
Concilia los saldos de cuentas de efectivo, bancos y créditos para conocer tu realidad financiera.